大丰扎实开展农村宅基地农房登记档案信息化建设
- 发布日期:2023-12-28
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近日,大丰区农村宅基地、农房房地一体不动产登记档案全面进入系统挂接、上架等后期阶段。为保证房地一体农村不动产登记发证档案完整、安全与有效利用,大丰单独开展了农房发证档案整理归档和信息化项目,对纸质档案进行整理、扫描、立卷归档及上架,同时将电子档案挂接在登记系统以及档案系统中,发挥信息化档案的便民、利民作用。
开展交流学习,优化全链条管理。区局赴盐城市不动产登记中心学习档案管理和交易纳税一体化平台应用经验,重点学习收件资料从窗口受理、后台审核、电子扫描到立卷归档的全链条管理经验,结合大丰实际,不断优化中心窗口、基层窗口档案流转程序。
规范归档入库,夯实信息化基础。按照“一户一档”的原则,统一将农村不动产纸质档案收集在中心库房集中保管,同步推进纸质档案的整理归档,仔细核对纸质档案资料的完整性、正确性,对所缺材料逐项进行补充,质检合格后再进行档案数字化和装订,夯实信息化工作的基础。
完成电子扫描,加速双平台挂接。在完成房地一体农村不动产登记纸质档案的电子化扫描基础上,逐宗将扫描件在登记系统和档案系统“双平台”内进行挂接,为基层窗口办理农村不动产日常登记业务和调取档案提质增速。一并做好异地备份、配备内网杀毒软件,保障电子档案存储安全。
突出问题导向,高效推进信息化。局分管负责同志不定期带队到农房整理归档和信息化现场,检查进度质量、场所安全、数据保密等工作。定期召开项目现场会,集中解决作业单位反映的困难和问题,对问题解决情况进行实时跟踪,及时解决了系统搜索慢、归档错误提示、登记和档案双系统导入优化等问题,高效推进房地一体农村不动产登记档案信息化建设。
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