嘉卫发〔2019〕4号关于印发《嘉祥县卫生健康局保密工作制度》的通知

  嘉卫发〔2019〕4号

关于印发《嘉祥县卫生健康局保密工作制度》的通知

各镇街卫生院（社区卫生服务中心）、计生办，县直卫生医疗单位，局机关各科室：

现将《嘉祥县卫生健康局保密工作制度》印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。

                         嘉祥县卫生健康局

                         2019年1月22日

（此件公开发布）

嘉祥县卫生健康局保密工作制度

一、保密工作管理制度

1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各科室工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。

2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

4、年终清退与本科室无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

6、信息中心要建立健全各项管理制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

二、档案保密管理制度 

 1、根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。 

2、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即报告，并采取相应防范措施。

3、档案管理不得擅自扩散的范围： 

（1）未经公布的档案工作统计数字；

（2）正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题；

（3）历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。 

4、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

三、送阅、传阅文件保密管理制度 

1、呈送领导人指示的文件，批示后应退还办文部门，不应把批文直接交承办单位。

2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，阅文人之间不得横向传阅，未经许可不得随意复印、拍照。

3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

5、文件阅毕后，必须签注姓名（全称）及时间。

6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

四、会议保密管理制度 

 1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。 

2、凡传达秘密文件，一定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

3、严禁无关人员进入会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。

 4、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

5、严禁滥印复印会议秘密文件、资料， 确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

6、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

7、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。

8、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

五、岗位保密工作职责 

为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障机关各项工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：

(一)领导岗位保密工作职责

1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定， 把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

3、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交还专人登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

4、不准将涉密文件、资料带回家中；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；取送文件由专人负责。

5、审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密情况， 把好定密关。

6、不在公共场所、社交活动中携带秘密文件。

 (二)办公室秘书岗位保密工作职责

1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。

2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、 录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。

3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时， 不得私自拆阅，并及时办好移交手续。

4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。

5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度， 按规定范围单线传阅，不得横传；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、 保管、归档或销毁。

7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告，并抓紧查找，采取补救措施。

8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。

9、定期检查、清理、清退、销毁文件。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。

10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。

11、工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给局里指定的人负责接收，不准带走。

 (三)机关工作人员保密工作职责 

1、应熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。

2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。

3、要懂得复印秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件需同原件一样妥善保管。

4、严禁携带或邮寄涉及秘密的文件、资料和其他物品出售。

5、不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。

6、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。

7、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。

(四)计算机岗位保密工作职责

1、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

2、严禁私自将存有涉密文件的软盘（U盘）带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。

3、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理。

4、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。

5、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答；密件密传，密问密传，严禁明密混用。

(五)组织人事岗位保密工作职责

l、从事组织人事工作的干部必须政治可靠，立场坚定，为政清廉，严守党和国家秘密。

2、对各级干部的考核材料，只限组织人事部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。

3、对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露和传播。

4、后备干部、党团组织发展规划、统计数据等，不得向外泄露。 

5、不准在普通电话、普通邮件中涉及干部任免、调动等秘密事项。 

6、各级干部的档案材料，未经组织人事部门有关领导同意，不得擅自借阅和复制。

7、对有关干部的检举、揭发材料、信件，必须专人管理，其他人员不得随意拆阅、存放。